2.7 嚴格的項目范圍管理

　　商業智能項目中，由於商業智能項目本事就不是一個可交付的產品或系統，而是一個逐漸建設的過程，需要客戶的不斷互動和應用才能推進商業智能的應用建設，那麼這樣的特點，決定了在項目實施中項目的范圍就很難控制，有時建設之初的需求到項目後期基本上已經改變，那麼如何去控制商業智能項目的范圍是決定項目是否成功的重要因素之一。下面是本項目進行的范圍管理主要的內容和方法，基本上保證了項目范圍的可控，有效的在計劃時間內完成了項目。

　　2.7.1 項目范圍的確認

　　項目經理根據方案及配置的定義整理出合同項目的項目范圍，要求項目范圍描述詳細到系統各模塊的子功能點；整理出來的項目范圍需要開發項目組、銷售項目經理、客戶經理共同確認，並作為初稿納入項目管理的項目范圍章節。項目開工時，必須與用戶共同確認項目范圍的定義，在項目范圍確認書上簽字。

　　2.7.2 確認項目范圍變更

　　在項目實施過程中，項目組每個成員都有義務積極承擔確認項目范圍變更的角色，一旦發現范圍變更即馬上與項目經理進行溝通。項目經理有責任組織討論並確認變更類型：

　　a）確是范圍變更；

　　b）只是范圍定義不清晰；

　　c）適應性改進或錯誤。

　　如果項目組不能達成一致意見，則把該問題上報項目領導小組解決爭議。

　　2.7.3評估項目范圍變更的影響

　　所有被確定的范圍變更將被分配一個序列號。項目經理有責任寫成文檔並評估它對項目計劃、資源和成本的影響。

　　2.7.4項目范圍變更申請

　　根據變更的描述、分析以及對項目的影響評估，項目經理寫出申請報告向雙方項目領導小組申請，以便該變更被批准或拒絕。如果范圍變更被拒絕，項目經理必須在項目會議上向項目干系人通報該信息。

　　2.7.5項目管理相關內容的調整和確認

　　如果范圍變更申請被批准，項目經理必須修改項目管理相關內容，包括項目范圍、計劃、資源、預算等，並在下一次項目會議中向所有的項目成員宣布所修改的內容。

　　2.7.6項目階段性范圍管理要求

　　項目范圍管理流程開始於項目經理在項目啟動會上向項目組成員宣布最初的項目范圍。該流程將在每個階段開始時都由項目經理重復一次。在每個階段的結束時，項目經理需再次傳達經修改的項目范圍，並特別強調在本階段修改的內容。對於范圍管理不僅包含范圍的擴充，也包含項目范圍的縮小，如果出現因客觀原因令原合同范圍內的內容無法實施等重大變故，我們必須將相關已實施的內容、下階段實施的內容和變更的內容按階段整理並發布。在項目交付時項目經理必須提交項目范圍變更表。