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項目管理-成功取決於三個階段的努力(3)

日期:2016/12/14 22:51:30      編輯:古建築結構

  項目的成功就是指“客戶滿意、公司獲利”,這取決多種因素。包括項目前真正了解什麼是客戶的成功,明確成功的;項目中定義清晰工作范圍和TQC,並按TQC的約束完成工作范圍;項目後幫助客戶實現商業價值。只有當客戶說項目成功時,才是項目的真正成功。

  項目管理要素間的關系

  項目管理有四個要素,工作范圍、時間、質量、成本。對一個項目來說當然最理想的情況就是“多、快、好、省”。“多”指工作范圍大,“快”指時間短、“好”指質量高,“省”指成本低。但是,這4者之間是相互關聯的,提高一個指標的同時會降低另一個指標,所以實際上這種理想的情況很難達到。

  舉個可能每個人都遇到過的例子—裝修。假定原計劃需要兩個月完成,但由於原住房提前拆遷,必須1個半月內完工。因此,“時間”的要素發生了變化,為了縮短工期可能采取什麼樣的措施呢?

  ★ 措施一:原來廚房是自己做框架,買貼塑門面,現改為買整體廚房;顯然代價是成本提高了。

  ★ 措施二:原來牆面要刷4遍立邦漆,這非常耗費時間,現在刷2遍就算了;但代價是質量降低了。

  ★ 措施三:先不鋪木地板,燈具以後再安裝;注意,這時您已經改變工作范圍了。

  從這個例子可以看出,在項目中很難保證每個目標同時達到最佳。在實際工作中往往只能均衡多種因素做出取捨,使最終的方案對項目的目標的影響最小。

  項目中“人”的因素

  在項目管理的成功要素中,有一個要素非常重要,卻往往被忽略—那就是“人”。是“人”在確定項目目標、推動項目進程,使用項目成果創造價值;在IT項目中,人力成本決定了項目是否贏利。

  首先,IT服務經營的就是“人”。IT項目中的人力成本占總成本的相當比例,項目實際的人力成本決定了贏利的水平。實際工作中可能會發現:作項目預算時項目的利潤很高,但最後核算部門的總體利潤時卻賠本。這是因為,應用開發項目的人力成本很難估算准確,很多項目為了質量和進度要求,執行中都會不斷追加人力,最後使用的人力資源大大超出了預算;而一個部門的總人力資源是固定的,如果多數項目超出預計人力資源就會造成部門承接的項目總數減少。因此IT服務公司必須核算項目人力成本以控制項目的人力資源投入。具體要做的就是:在做項目預算時就應該明確需要的人力資源總數,執行中要記錄實際使用的人力資源,結束項目時核算一個項目到底是賺了還是賠了。特別是一些利潤水平低風險又大的項目,可能只要多投入一個人月項目就賠了,因此項目過程中就要動態監控人力投入情況並與預算進行比較,一旦發現超出預算就應即時處理。

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