4.設計變更應簡要說明變更產生的背景，包括變更產生的提出單位、主要參與人員、時間等。

　　5.設計變更必須說明變更原因，如改變、工藝要求、設備選型不當，設計者考慮需提高或降低、設計漏項、設計失誤或其它原因。

　　6.建設單位對設計圖紙的合理修改意見，應在施工之前提出。在施工試車或驗收過程中，只要不影響生產，一般不再接受變更要求。

　　7.施工中發生的材料代用，辦理材料代用單。

　　要堅決杜絕內容不明確的，沒有詳圖或具體使用部位，而只是增加材料用量的變更。

　　四、設計變更的實施與費用結算?

　　設計變更的實施後，由簽注實施意見，但應注明以下幾點：

　　1.本變更是否已全部實施，若原設計圖已實施後，才發變更，則應注明。因牽扯到原圖制作加工、安裝、材料費以及拆除費。若原設計圖沒有實施，則要扣除變更前部分內容的費用。

　　2.若發生拆除，已拆除的材料、設備、或已加工好但未安裝的成品、半成品，均應由監理人員負責組織建設單位回收。

　　由施工單位編制結算單，經過按照標書或中的有關規定審核後做為結算的依據，此時也應注意以下幾點：

　　1.由於施工不當，或施工錯誤造成的，正常程序相同，但監理工程師應注明原因，此變更費用不予處理，由施工單位自負，若對工期、質量、投資效益造成影響的，還應進行反索賠。

　　2.由設計部門的錯誤或缺陷造成的變更費用，以及采取的補救措施，如返修、加固、拆除所生的費用，由監理單位協助業主與設計部門協商是否索賠。

　　3.由於監理部門責任造成損失的，應扣減監理費用。

　　4.設計變更應視作原施工圖紙的一部分內容，所發生的費用計算應保持一致，並根據合同條款按國家有關政策進行費用調整。

　　5.材料的供應及自購范圍也應同原合同內容相一致。

　　6.屬變更削減的內容，也應按上述程序辦理費用削減，若施工單位拖延，監理單位可督促其執行或采取措施直接發出的削減費用結算單。

　　7.合理化建議也按照上面的程序辦理，獎勵、提成另按有關規定辦理。

　　8.由設計變更造成的工期延誤或延期，則由監理工程師按照有關規定處理，此處不再贅述。

　　凡是沒有經過監理工程師認可並簽發的變更一律無效；若經過監理工程師口頭同意的，事後應按有關規定補辦手續。