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善始善終才能增加項目成功的機會一

日期:2016/12/14 22:51:26      編輯:古建築結構

  對於各個級別的管理人員來說,善始善終都是非常重要的——不管你現在是在負責一個耗資數千萬美元的開發項目,還是在完成部門的業績報告。

  不能善始善終的管理人員不可避免的會在工作中遇到一系列的麻煩:項目出現問題、失去領導和下屬的信任、浪費了公司的資金和時間、甚至還會遭到下崗或是被解雇的命運。

  Larraine Segil是洛杉機的一名管理咨詢顧問,她在加州技術學院教授管理,曾經同包括Sun、惠普和星巴克在內的很多公司進行過合作。她認為善始善終的能力就是對目標進行解釋說明和貫徹執行的能力。在她看來,很多管理人員沒有做到善始善終是因為交流出現了問題。當項目的執行者同項目計劃或目標的制定者不是同一個人時,這種情況就可能會出現。關於項目執行的各項指示在逐級下傳的過程當中,不可避免的會出現遺漏,這時項目就會出現問題了。

  不斷改變計劃會失去重點

  眾所周知,公司總是希望各級管理人員能夠以盡可能少的成本為代價做盡可能多的工作。他們總是要根據公司項目優先權的變化來調整自己的工作。由於CEO們經常在公司內同時進行很多的項目,所以當他們做出改變業務方向的決定時,所有這些項目都會受到影響——包括那些IT項目。

  對項目關注不足的情況在IT部門當中就更為嚴重。因為這裡的工作人員更為自負、野心更大、特別是那些工作表現最為出色的員工會要求一種即時的滿足感。管理人員在項目剛剛開始的時候充滿熱情,但是在項目進行到一半之前,在項目需要他們的關注的時候,他們就已經對項目失去了興趣,轉而去做其他的事情了。

  按計劃進行項目

  讓項目按照計劃進行、善始善終,並沒有什麼秘密的方法,它需要的是精力和參與,還需要管理人員具備一些具體的品質和專業技能。

  要想成為這方面的專家,你首先需要將一切工作組織化。要列出任務清單,定期召開會議,這些對於管理人員來說是最基本不過的了。盡管這些聽上去十分簡單,但是對於管理人員來說確實一個持續的挑戰。

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