合理分配工作

　　由於要花費大量的時間來制定戰略，Hugo把部門監控權的相當部分交給了項目辦公室的負責人。

　　他說：“同項目工作人員進行接觸、了解項目情況、及時發現問題是項目辦公室負責人應該做的工作。”

　　Hugo承認，在擔任CIO的初期，他不喜歡把工作分配給別人去做，結果不僅讓自己忙的不可開交，還影響了自己同員工之間的關系，自己身邊沒有什麼朋友，做事的效率也不高。

　　於是，他就采用了新的工作方法。現在，他會在公開會議上就項目有關事項征得大家的同意，然後通過公司內部的網頁或是電子郵件向員工傳達任務內容和工作期限。

　　他解釋說：“大家都知道在公開對話的問題上我是很嚴格無情的。所以，如果他們錯過了規定的日期，他們會向我做出新的承諾，當然這個新的日期也會被公開。這樣一來，我就能夠給員工一定的壓力又不會因此而受到攻擊。”

　　更多秘訣

　　Battley說，IT管理人員需要了解自己的項目計劃是否能夠同其他部門的項目計劃協調一致，而這一點在過去是被很多IT管理人員遺忘和忽視了的。

　　她還補充說，技術管理人員需要學會耐心，需要保持自己對項目的興趣。因為畢竟如果連項目的管理人員都不能給項目以關注的話，還能指望誰呢·

　　最後，Battley建議IT管理人員注意一下自己所在公司的企業文化——是開放的還是秘密的·如果是後者的話，IT 管理人員就應該努力創建一種信息共享可以被接受、不用承擔風險的項目環境。如果你需要幫助或者是不知道該從哪裡入手，可以從其他公司的同事那裡征求建議。

　　還有一點也是非常重要的，那就是能否做到善始善終同時間管理密切相關。管理人員應該事先做好計劃，把時間用在戰略性的、有意義的工作上，而不要花費過多的時間去“滅火”。

　　正如Hugo所說的：“你需要為自己留出充分的時間，要有所計劃，如果總是忙於‘滅火’的話，你就永遠無法靜下心來把事情做好。”