招標是作為一種市場交易方式的最優選擇應運而生的，一個成功的招標項目往往意味著采購業主在時間、投資及精力上的大大節省，同時也會為投標人減少銷售環節中的人財物力消耗。但是，影響一個招標項目成功與否的因素是多方面的，其中任何一個因素不配合，就有可能造成招標項目的失敗。下面筆者試就影響招標成功的因素作一簡要分析。

　　1.業主與招標機構的配合是否默契是招標項目成功的基礎

　　首先，業主應對招標投標這種采購方式有一定的了解，信任這種方式，並希望通過招標帶給企業良好的效益。

　　其次，業主與其委托的招標機構應建立相互之間的信賴，並時常就各自的想法進行相當程度的相互溝通，從而保證在整個招標項目實施過程中，采購業主與招標機構 “步調”、“口徑”一致，不致產生誤導投標人的結果。

　　第三，采購業主在其采購行為納入招標程序後，由於招標機構自身信息渠道的廣泛性、發標途徑的多樣性，常常會爭取到眾多的潛在投標人。此時，如果采購業主與招標機構配合默契，在與上述潛在投標人進行技術、商務等方面交流時采取一視同仁的態度，公平地對待他們，將有助於吸引更多投標人，從而在該項目招標過程中形成良好的競爭氛圍，有效降低設備的投標報價，增加設備的配置，實現采購業主利益最大化。

　　2.招標文件技術及商務條款的編制是否合理是招標項目成功的關鍵

　　采購業主在項目納入招標前有時會與部分投標人先期交流、接觸，在這種背景下，其提供給招標機構的采購設備技術要求難免會出現以某品牌設備技術規格為藍本的情況；而有時，采購業主也可能由於對擬采購設備不完全了解，提供給招標機構的參數過於簡略。這都要求招標機構從業人員在日常工作中努力學習、積累，提高自己的專業知識水平。只有這樣，在編制招標文件時才能避免某些技術和商務條款帶有明顯的傾向性或過於簡略，從而給潛在投標人在閱讀招標文件時造成該招標項目已經內定中標人的不良印象，或使某些投標人鑽空子，以技術規格負偏離雖多但關鍵技術指標滿足招標文件要求的較低檔次設備應標，這就有可能導致招標項目因投標人不足而流標，或造成較低檔次設備在評標中成為最低評標價而使采購業主無法接受評標結果的情況。如此也會影響采購業主與招標機構繼續合作的積極性。

　　3.招標程序的運作是招標項目成功的堅實支柱

　　近年來，我國《招標投標法》及招標辦法的管理規定相繼頒布，國家對企業通過規范招標采購設備也給予了一定的政策扶植。然而，由於招標的重要意義已經被社會普遍接受和認識，越來越多的機構看好這個市場的前景，紛紛進入。他們對有關招標投標的國家政策和管理規定不了解、不熟悉，同時急於占領招標市場，往往采用無序競爭，一味滿足采購業主的不合理要求，違反國家的相關招標管理規定，視經濟效益為其最高的追求目標，從而給規范操作的招標機構帶來巨大的沖擊。而且，由於不按招標程序規范運作，時常影響招標效果，有時甚至造成采購業主在招標後無法享受到國家給予的優惠政策，使業主對今後采購是否采用招標投標這種方式產生動搖。