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管理時間的七宗罪

日期:2016/12/14 22:51:56      編輯:古建築結構

  管理者總是覺得時間不夠用,而實際上不是時間不夠用,而是用得不得當。這世界上只有時間對人是最公平的。時間管理看似是個人的事情,但是對管理者來說,他的日常表實際上就是他所在的組織資源分配的一個縮影,也是管理者工作狀況的體現。

  1、最期待的時間——自己的時間

  管理者的管理層次越高,越是在抱怨留給自己可支配的時間是那麼的少。可是你有沒有想過,你給了員工多少真正屬於他們自己的時間。如果給你一段可以自由支配的時間,你將如何安排呢?

  2、最容易消失的時間——會議

  開會,又是開會!在各類組織中,無效的會議也許是讓所有的人都感到頭疼和憤怒的事情。怎樣開會,使它成為有效的管理工具為組織帶來效益成了人們最希望看到的。中國組織中每天有多少人在“陪會”,會議的時間成本高得不得了。必須在會議的方面進行徹底的變革,采取一些限制,如站著開會、限定發言時間等,來提升會議的效率。

  3、最該花的時間——有效溝通

  對於管理者而言,其職責除了日常的決策外,更為重要的就是與組織其他成員的溝通。有效的溝通可以幫助管理者傳達組織的目標,了解員工的需求,調動他們的積極性。德魯克曾指出,在大型組織中,如果知識型員工的績效表現不錯,往往是因為高級主管們能定期與他們進行交流。

  4、最值錢的時間——正確的堅守

  無論是企業的戰略,還是個人在某個方面的決定,我們都會看到,一些失敗是由於不能堅守到最後的結果。能不能制訂和堅守一個表述清晰、重點明確的戰略,並堅定不移地貫徹始終,是企業成功與否的關鍵。在我們個人的炒股活動中,又有多少人在感歎:“我都捂了三年了,今天拋了,第二天它卻漲停了!”

  5、最緊缺的時間——學習

  如今,人們都說學習是重要的,但它卻不一定是緊迫的,於是學習被一次次地排在了優先級的最後了。現實中你會發現許多人都會宣稱:學習很重要,但我太忙了,擠不出時間。而他們更願意天天忙於應酬。

  6、最抓狂的時間——打擾

  打擾是時間的大盜賊。每個人一天中的一大半時間是被打擾的。你遭受著電話、郵件、不必要的會議、未預約的來客的打擾。打擾就像一只爬在你背上的猴子。

  7、最適合自己的時間——現在行動

  考量一下你在時間管理方面具備什麼樣的特征,哪種方法更適合你。心動不如行動,現在就開始改變吧!

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