項目管理-成功取決於三個階段的努力(2)
日期:2016/12/14 22:51:30   編輯:古建築結構“幫助客戶實現價值”指要讓客戶用項目的產品達成預期的商業目標。項目完成系統開發後,還需要移交產品、支持和運行維護等一系列的工作,才能確保客戶正常使用和實現商業目標。這部分的工作量非常可觀,要特別重視,否則就會陷入兩難的境地:如果為了客戶滿意度而額外承擔這部分工作,會造成商業損失,甚至項目虧本;如果不做這部份工作完工就走,會降低客戶滿意度,造成信譽損失。目前很多公司都明確將這部分工作寫入,或者項目後另行簽定維護合同。
做到上述兩點就會擁有滿意的客戶,這不僅會促成再次發生業務聯系,而且一個滿意的客戶的推薦會幫助我們輕而易舉獲得新的客戶。而作為創造產品或服務的過程—“項目”,不僅是讓“客戶滿意”的關鍵,更是讓“公司獲利”的關鍵,項目管理的水平也決定著能否“擔負起客戶成敗的責任”。
項目中要管理的成功要素包括:
范圍(Scope)。也稱為工作范圍,指為了實現項目目標必須完成的所有工作。一般通過定義交付物(Deliverable)和交付物來定義工作范圍。工作范圍根據項目目標分解得到,它指出了“完成哪些工作就可以達到項目的目標”,或者說 “完成哪些工作項目就可以結束了”。後一點非常重要,如果沒有工作范圍的定義,項目就可能永遠做不完。要嚴格控制工作范圍的變化,一旦失控就會出現“出力不討好”的尴尬局面:一方面做了許多與實現目標無關的額外工作,另一方面卻因額外工作影響了原定目標的實現,造成商業和聲譽的雙重損失。
時間(Time)。項目時間相關的因素用進度計劃描述,進度計劃不僅說明了完成項目工作范圍內所有工作需要的時間,也規定了每個活動的具體開始和完成日期。項目中的活動根據工作范圍確定,在確定活動的開始和結束時間還要考慮他們之間的依賴關系。
成本(Cost)。指完成項目需要的所有款項,包括人力成本、原材料、設備租金、分包費用和咨詢費用等。項目的總成本以預算為基礎,項目結束時的最終成本應控制在預算內。特別值得注意的是,在IT項目中人力成本比例很大,而工作量又難以估計,因而制定預算難度很大。
質量(Quality)。是指項目滿足明確或隱含需求的程度。一般通過定義工作范圍中的交付物標准來明確定義,這些標准包括各種特性及這些特性需要滿足的要求,因此交付物在項目管理中有重要的地位。另外,有時還可能對項目的過程有明確要求,比如規定過程應該遵循的和標准,並要求提供這些過程得以有效執行的證據。
時間、質量、成本這三個要素簡稱TQC.在實際工作中,工作范圍在《合同》中定義;時間通過《進度計劃》規定,成本通過《預算》規定,而如何確保質量在《質量保證計劃》規定。這幾份文件是一個項目立項的基本條件。一個項目的工作范圍和TQC確定了,項目的目標也就確定了。如果項目在TQC的約束內完成了工作范圍內的工作,就可以說項目成功了。