項目管理的目的

　　在談項目管理要素之前，首先明確一下什麼是項目管理。按PMI的定義：Project management is the applications of knowledge， skills，tools， techniques to project activities in order to meet or exceed stakeholder needs and expectations from the project。按字面意思理解，項目管理就是“在項目活動中運用一系列的知識、技能、工具和技術，以滿足或超過相關利益者對項目的要求”，這指出了項目管理涉及的范疇和要達到的目標。

　　對於以“項目”為基本運作單位的IT服務公司來說，主要目標是讓每個項目都能使 “客戶滿意、公司獲利”。雖然單方面提高項目管理水平還不能達到此目標，但項目管理無疑起著舉足輕重的作用。因此，項目管理已經是公認的IT服務公司核心競爭力之一。

　　項目的成功要素

　　成功的項目不僅取決於項目本身從開始到結束的執行過程，還取決於開始前和結束後的努力。成功的項目應該取決於三個階段的努力：

　　1） 項目開始前必須 “了解什麼是客戶的成功”，只有客戶成功了項目才能成功；

　　2） 項目執行中能夠“擔負客戶成功的責任”，按要求完成承諾的工作；

　　3） 項目結束後能“幫助客戶實現價值”，只有客戶說項目成功了才是真正的成功。

　　“了解什麼是客戶的成功”指了解客戶的真正需求，客戶需求是項目存在的根本原因。這就要回答“可以幫助客戶解決什麼問題？能給客戶帶來什麼價值？”，只有回答了這兩個問題，才能明確客戶的成功，進而明確項目目標。

　　事實上這就是一定要站在客戶立場上考慮問題，這點尤為重要。客戶需要的不是將一堆硬件和軟件組裝起來，而是要能幫他們解決問題。 比如，你如果對一個銀行客戶說“這個大集中系統能夠集中管理數據，統一管理流程，實時分析經營情況”，那麼客戶會非常興奮，覺得為此買2台AS400並開發新的應用系統完全值得；但如果你站在廠商立場考慮問題，可能關心“今年他們還需要幾台AS400”、“是否還有新的軟件單”。那麼即使成功簽單並完成了項目，你頂多只能指望客戶的評價是“系統性能穩定、軟件質量不錯”。