“項目計劃”階段是項目中最為核心的階段之一。 在計劃階段，人力、資源、財力、供應商和各項任務都必須被正確地安排，只有這樣，項目經理才能夠有效地監控項目的中間產物和最終成果。項目延期、超費用和客戶不滿意的最普遍的原因之一是因為缺乏適當的項目計劃。

　　下面的步驟能有助於快速有效地制定項目計劃：

　　步驟1：制定項目計劃

　　首先，需要制定一個項目總體計劃，該計劃的制定對項目的成功是至關重要的。項目計劃用來確定各階段、要完成的活動和任務的工作分解結構（WBS）。項目計劃定義每項任務的排序、工期和依賴關系，也明確要完成項目的資源總需求和財務費用總需求。

　　步驟2：制定資源計劃

　　項目總體計劃制定之後，就要對完成項目的資源做詳細的評估。所需的人工、設備和材料要一一列出，並進行量化。最後，還要制定出資源消耗計劃，以及項目每一階段所需的資源總量。

　　步驟3：制定財務計劃

　　財務計劃描述了項目每個階段所需的財務資源總量。計算出人工、設備和材料的每一分項的總費用，以及項目計劃中每一活動的總費用。

　　步驟4：制定質量計劃

　　為了確保項目的交付產物滿足客戶的要求，必須准備好質量計劃。該計劃詳細列明要達到的質量目標，同時，安排好質量保證和質量控制的系列活動，以確保整個項目的質量目標得到實現。

　　步驟5：制定風險計劃

　　項目的風險管理是項目生命周期中的關鍵過程。為了有效地降低風險，所有可預見的項目風險都必須被識別，並根據它們發生的可能性和對項目的潛在影響進行評估。然後，對風險進行排序並得到優先考慮的風險。同時，制定一系列降低每個風險可能性的行動方案，並且當風險一旦發生，盡量減少風險對項目影響的對策。