項目管理重頭戲-項目策劃 價值管理不可少(1)
日期:2016/12/14 22:51:27   編輯:古建築結構近年來,我國項目管理公司代表業主方開展的全過程項目管理方興未艾。一些監理公司從傳統的施工階段質量控制,開始向前延伸到勘察設計階段;而一些原來就較擅長於設計、施工階段項目三控制的管理公司,也更向前發展到包括項目策劃階段的項目管理。同時,國際上現代項目管理的理論逐步被國內一些領先的項目管理公司接受,並被運用到具體項目中去。
項目的策劃階段,設計定稿之前的工作都主要屬於這個階段。在有些公司眼中,項目策劃階段只是“代甲方報批”、“敲敲圖章”。而實際上遠遠不止那麼簡單。其包括了需求分析與評估、投資決策、項目團隊組建及溝通方式、建立項目目標、可行性研究、編制財務計劃、選址、方案設計、編寫項目實施計劃、確定采購發包策略等。項目策劃階段的工作,對項目的影響程度大於75%,因此是全過程項目管理的最主要的階段。
項目策劃工作頭緒繁多,尤其是工業業主方的前期策劃,涉及的領域不是一般建設咨詢公司所熟悉的。因此,除非公司確有可靠的有經驗的人力資源,一般不宜要輕易承擔。作為一個項目經理,重要的是組織能力,完全可以組織客席商務咨詢專家,甚至發包給一家專業商業咨詢公司來做這些工作,這才是真正的職業負責態度。決不能為了賺取咨詢費,或者為了顯示公司實力,像“釣魚”工程一樣,把寫可行性研究報告當作是個形式,胡編亂造,先把基建資金騙到手再說。這種做法最終會斷送工程咨詢公司的信譽。中央改變了投資體制,對於沒有政府投資的項目,取消批准,只作核准。其商務、市場分析、技術分析等可行性研究,政府一概不管了,由業主自行負責,這也意味著做前期咨詢的項目管理公司責任更重了,要拿出對業主負責的職業態度,厚實的業務能力,真刀實槍地作好可行性研究。
接下來,做需求分析時,要注意發掘業主潛在的,真正的需求。有不少業主在項目初期階段所表達的需求不一定是他深層次的目標,這需要項目經理有意識地去展開討論,去發掘。例如,有業主表示要蓋一座五星級的辦公大樓。這只是他的表面需求,他的真實需求有可能是希望一座豪華辦公樓產生的社會效益帶給的心理滿足,也可能只是希望五星級辦公樓的高租金能早日變成投資回報。而一座五星級辦公樓意味著什麼樣的配置,投資有多大,另外會帶來什麼運行成本,他並不十分清楚。我們與業主一起討論,明確了項目的真正長期目標主要是投資回報,兼顧社會影響,而不是只顧成名,不顧效益。然後,我們通過鮮明的、直截了當的方法與業主探討融資能力,估算建設流動資金的占用期及占用額。最終,業主改變了主意,得出新的結論:為了投資及早得到回報,四星級辦公樓的是切實可行的。目前,根據調整的目標建造的大樓已近竣工,已全部售出,業主的真正需求——投資回報計劃已得到了實施。