大多數人都知道他們必須在項目評估中揭示所有實施性的工作。問題是，一些領域一開始就處於隱藏狀態，只有在你啟動項目時才開始看到它們的影響。這些領域包括：

　　項目會議：工作計劃中應包括與項目有關的會議，並應將它們添加到項目的預計時間中。這是由於這種類型的會議處於項目團隊的控制范圍內。你應該每個星期抽時間召開一次項目狀況會議，在某些情況下必須多次召開會議。如果你的團隊中有八名成員，你必須在評估中為你准備的每個團隊會議分配八個小時的時間。

　　團隊協作：設法為任何與項目協作有關會議的參與者分配所需要的全部時間。例如，如果你正在計劃可交付項預排，你要為會議分配一個小時時間。但是，記住，如果有三名成員參加審查會議，你應該為每名成員分配三個小時。同樣，當你散發批准文件時，為你認為會參與其中的每名成員分配一些審查時間。許多項目經理為每次文件審查分配一個小時時間。他們忘記可能要將文件散發給五名成員，讓他們進行審查並送回反饋。你必須保證你為所有參與審查的團隊成員分配了足夠的時間。

　　項目管理：它指成功並主動管理一個項目所付出的全部努力。包括工作計劃、進度管理、范圍管理、有效溝通等所占用的時間。經驗證明，項目管理時間占項目評估的15%左右。例如，如果項目評估為10000小時，則項目管理時間為1500小時；如果項目評估為1000小時，則項目管理時間為150小時。

　　客戶時間：客戶時間包括審核並批准可交付項、提供需求、參加會議、參與等所需的時間。一些公司希望了解一個項目的全部時間與成本，包括直接項目團隊和客戶資源需求。其他公司的項目成本僅包括直接項目團隊。你應該與經理和贊助方展開討論，看是否應將客戶時間與成本包括在項目評估中。如果項目評估中包含客戶時間與成本，則需要將它單獨列出。除與直接項目團隊有關的時間與成本外，還應考慮客戶方的時間與成本需求，許多贊助商由於沒有充分認識這一點，才導致數量驚人的項目發生延遲。