4.招標機構從業人員的敬業精神和自律精神是招標項目成功的基本保證

　　招標從業人員在招標項目中應樹立 “服務”意識，一切從業主利益出發，以高度的敬業精神要求自己，配合采購業主的時間安排加班和出差，主動辦理好各種手續並勤與其聯絡，急業主之所急，想業主之所想。另外，由於在招標過程中直接面對各投標人，有時，某些投標人會透過各種關系了解諸如業主在項目上的投資規模、參與項目的投標廠商、業主對投標廠商有無傾向性、評標委員會的組成等等，同時，由於招標機構在招標項目中位置的特殊性，參與主持評標工作的招標機構成員往往會在評標委員會中占一席之地，這都需要招標從業人員嚴格自律，遵守《招標投標法》和國家有關招標管理的規定，尊重評標委員會的決定，不做損害采購業主利益的事。只有這樣，招標機構才能贏得采購業主的充分信任，雙方才會有不斷合作的基礎。

　　5.業務素質高，專業分配合理的專家評委為招標項目的成功提供有力的技術支持

　　招標機構如果與一批各行各業的具有高度專業素質的專家建立了融洽的、長期的工作關系，則在招標過程的招標文件審核和開標評標中，采購業主和招標機構就有很大把握邀請到專業配置合理的專家評委，基於這些專家長期在自己研究領域的豐富經驗，他們常常會給采購業主從各方面提供合理的、關鍵的意見和建議，完善招標文件或對參與投標的設備給予公正的評價，招標項目由此可在發標階段尋找到更多投標人，采購業主則可在評標階段了解投標人更全面的情況，這在技術方面對招標項目的成功是一個有力的保障。

　　6.做好招標項目的前期准備和後期跟蹤、回訪是確保招標項目成功的一個重要條件

　　一個招標項目的運作並不是從發標到開標、定標的簡單過程，從招標從業人員角度說，它是包含了項目前期和後期兩個階段的較長周期的工作。也就是說：招標並不僅僅局限於從編制招標文件到開標、定標完畢這麼一個過程，項目開展前，招標從業人員就應當提早介入，收集、尋找潛在投標人、與采購業主保持溝通，確保招標順利實施。在項目定標，采購業主與中標人簽定購貨乃至到貨過程中，招標從業人員仍應及時跟蹤項目進展，在貨物驗收合格，正式投產後，還應回訪業主，了解設備使用情況。也就是說，招標從業人員真正將業主的事情當成自己的事情一樣對待，招標這種采購方式才能完全體現其優點和益處。