2.2 築企業信息化的策略

　　根據上面分析的建築企業的現狀，我們認為建築企業信息化建設主要應該做到以下幾方面：

　　2.2.1 強化企業信息化意識入手

　　領導重視是信息系統建設成功的首要保證。建築企業信息化首先要從強化企業的“一把手”意識入手，使其認識到知識經濟時代企業實施信息化的重要性和緊迫性。企業的高層領導必須在信息化的建設過程，態度堅定，把信息化當成是一件關系企業未來出路的重大問題來對待。信息化只有在總經理的統一指揮下，有計劃、有步驟地進行，才能得以實現。

　　另外，在強化領導者信息化意識的同時，企業還需要強化和統一企業全體員工對信息化的思想認識。企業信息化是一個全員參與的工程，只有人人重視信息化，相信信息化將為他們帶來的益處，才能把信息化建設的被動行為轉為主動，加快信息化建設的步伐。

　　2.2.2 從企業實際情況出發

　　建築企業的信息化不是盲目進行，也不是什麼技術新就選擇什麼技術，建築企業在信息化的選擇過程中應該結合企業自身情況，量力而行，不要盲目追求先進性，也不能一味的生搬硬套。企業應該根據自己的現狀以及實力狀況選擇最能滿足自己當前需求的軟件，並且在應用過程中積極地與系統供應商聯系，使系統真正意義上的為公司所用。

　　2.2.3 信息系統的采用上分步實施，逐步到位

　　從上面的建築企業現狀分析中我們可以看出，建築企業在采用信息系統時，應該行業的特點以及對信息化的需求，分步實施，切不可操之過急，盲目追求一步到位。

　　（1）辦公自動化是建築企業信息化建設的基礎OA系統在企業信息系統中一般起著一個“根基”的作用，實現的是企業最基本的辦公功能，如工作流審批、收文發文、日常辦公管理等，它通常被定位為企業信息化建設中的基礎工程。辦公自動化的運用，有利於信息的及時傳遞，方便了檔案整理、存儲和查詢，同時電子公告板作為交流學習的場地，縮小了各個部門間的距離，方便了各部門間的交流學習。此外，建築企業的高層在使用OA的過程中，體驗到了OA帶來的方便與快捷，深化了對信息化的認識，加深了信息化的決心。下面以南京深拓辦公自動化為例，列出了建築企業辦公自動化建設框架。

　　（2）項目工程管理是建築工程企業信息化的重中之重建築企業是以項目單位為核心的，項目既是業務主體，也是利潤的核心。工程項目建設常常具有部門眾多、資金密集、資源密集、交叉施工、連續施工、信息溝通復雜等特點，同時，還要受工程設計、設備和材料的采購運輸，以及其他許多因素的影響，因此，工程項目管理極其復雜。現代信息技術在工程管理中的應用能直接改變工程管理的手段，實現對工程項目全方位管理，提高工程項目的收益，減少失誤和浪費。現在越來越多的建築企業已經認識到項目管理的重要性，並加入到項目管理信息化的行列中來。為了更清楚的說明目前項目管理軟件能為建築企業帶來的進步和幫助，下面還是以南京深拓的建築企業項目管理系統為例，詳細的介紹一下項目管理系統的功能。我們知道工程項目管理追求的目標有：質量目標、進度目標、成本目標、安全目標等。該項目管理系統就是緊緊圍繞著項目管理追求的目標，結合目前先進的項目管理理念設計而成。其主要功能如下：

　　①管理：對項目中各類承包、分包、勞務、采購合同等進行管理，還可以通過合同進行工程的質量管理、進度管理、費用管理；控制材料出入庫、資金的使用，並提供及時提示和報警功能。

　　②倉庫物資管理：包物料分類、采購預算、設備租賃、材料出入庫及庫存管理等功能。

　　③成本控制：管理者可以通過系統實時關注各個工地的領料以及成本累計情況，對工程項目中涉及到人工、材料、機械費用有效的控制管理。

　　④單據報表系統：與人工相比，項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數據資料的基礎上，快速、簡便地生成多種報表和圖表，企業可以通過這些報表方便的進行管理。

　　⑤人力資源管理：針對建築企業農民工人數眾多、分布廣泛、發放困難等問題，重新設計發放流程，便於發放以及數據查詢。

　　⑥進度管理：對工程進度管理，為從相關工作的人提供了便利。通過項目管理系統，企業可以輕松自如地自定義工作流，監控合同和項目預算，定義項目進度，選擇和管理分包商，跟蹤材料需求量和使用量，監控機械設備使用狀況，制定勞動力使用計劃和控制項目現金流等。所以對建築企業而言，信息化的關鍵就是實現項目管理的信息化。在實現了以上兩方面信息化的基礎之上，企業可以根據自己的具體需求選擇其他一些系統軟件比如視訊系統、質量監測系統等，從而進一步完善企業的信息化。