“政府采購驗收”是指按照法定的程序和人員組成驗收小組，對政府采購活動實施結果進行現場檢查、檢驗、綜合評定項目實施結果的格次，並客觀、公正地做出驗收結論（即：優良、合格、不合格。）的一種政府事務性活動。這種活動以采購、國家頒布的有關規定、產品說明書等為驗收依據，以采購項目實施結果為對象，以科學合理的方法為手段，以驗收報告為最終產品，它是政府采購活動的最終環節。在我國，隨著政府采購工作的深入開展，采購項目驗收工作越來越受到社會各界的廣泛關注，驗收報告成為評價采購活動實施結果的唯一標准。如何搞好這項工作，是擺在各級政府采購機構面前的重要任務之一。

　　一、政府采購項目驗收工作的階段劃分

　　政府采購項目驗收階段劃分因項目的不同而稍有差異，但按其實施的整個過程均可分為驗收准備階段、驗收實施階段和驗收報告的形成階段。

　　（一）驗收准備階段。這一階段的主要任務是熟悉與采購活動有關的各種，包括采購項目名稱、采購預算、項目編號、受理時間、采購方式、采購結果、合同簽訂時間、合同金額、合同執行中存在的問題及處理結果、驗收申請的遞交時間、采購單位對申請驗收所持的意見等事項。待條件成熟時，根據采購資料編制項目驗收實施方案。方案的編制要規范、科學、可行，擬定的驗收專家應符合項目要求，驗收小組組成人員應符合、規定。

　　（二）驗收實施階段。這一階段的主要任務是，組織驗收小組召開項目驗收預備會，就項目基本情況、驗收時間、驗收程序、驗收小組組成人員及各自在驗收活動中的職責分工作明確規定。驗收預備會結束後，現場踏堪檢查，逐項按照政府采購合同、國家有關規定標准和項目說明書等進行實地驗收，對項目驗收中存在的問題作好記錄，並提出改正意見。

　　（三）驗收報告形成階段。這一階段的主要任務是召開項目驗收評定會，匯總驗收意見，評定驗收結論。在驗收評定會上，驗收小組各成員就自己所負責的驗收事項作匯報，分別交換驗收意見。驗收意見包括項目的成功點、存在的問題、修改意見等。然後根據驗收小組各成員就項目驗收的總體評價確定驗收的格次，即：優良、合格、不合格，並形成書面報告，即驗收報告。驗收報告應標明項目名稱、項目預算、項目編號，采購單位及供應商的名稱、經辦人、聯系方式、合同編號、合同金額、合同追加或減少金額、開工日期、完工日期、驗收日期，項目簡介、采購實施情況、存在問題、要求與建議、驗收結論，驗收小組成員簽字、采購單位、供應商、集中采購機構確認意見等內容。