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工程項目管理中的自然辯證法(3)

日期:2016/12/14 22:50:28      編輯:古建築結構

  (2)工程項目管理過程的內容:包括項目成本管理、項目范圍管理、項目質量管理、項目時間管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理等。

  項目管理是一種綜合性的工作,在某一工作區域內采取行動或不采取行動,都會對另一個工作區域產生影響。這種內在的相互作用可能是很明確的、可以把握的,也可能是不確定的、難以把握的。由於存在這種內在的相互作用,所以需要管理者對各種項目目標進行權衡。在各種管理中,要有整體和全局觀念。任何一個子系統、子項目都不能脫離整體,一旦脫離整體,其組織就不能發揮應有的功能。

  2.進行工程項目管理的系統方法

  系統不僅是整體的,也是開放的。系統的內外部環境也會影響到管理者對項目的管理。如何處理系統的開放性問題,管理學中的SWOT方法為我們提供了工具,其哲學依據就是開放性原理。SWOT是在進行項目選擇時最常見的對項目優劣進行分析的方法。如下圖所示:

  左右框代表內因,上下框代表外因;Ⅰ、Ⅱ代表積極因素,Ⅲ、Ⅳ代表消極因素。框內內容表示:

  (1)上邊的Ⅰ為內部積極因素,即自身優勢(Strength);

  (2)左邊Ⅱ為外來積極因素,即外部機會(Opportunity);

  (3)下邊Ⅲ為外來消極因素,即外部威脅(Threat);

  (4)右邊Ⅳ為內部消極因素,即自身劣勢(Weakness)。

  在承接一個項目之前,以項目團隊為中心進行SWOT分析有助於提高決策的理性,減少決策的失誤。其方法是:(1)列出團隊自身的優勢以及如何充分地發揮這些優勢,並填入Ⅰ。(2)列出該項目提供了什麼外來機會以及如何充分利用這些機會,並填入Ⅱ。(3)列出可能影響項目成功的威脅以及如何處理這些威脅,並填入Ⅲ。(4)列出團隊自身弱勢以及怎樣將影響降至最小,並填入Ⅳ。

  SWOT方法就是如何利用內部的變化去適應外部環境。項目目標要能實現,就必須發揮優勢克服劣勢,抓住機遇避免威脅。

  任何事物都是質和量的統一體,事物質和量的統一體現在“度”的范疇裡。“‘度’是一事物保持自己質的數量界限,是事物的質所能容納的量的話動范圍。辯證法認為,事物矛盾雙方的比例、事物發展的過程。都是有‘度’的,事物在‘度’的范圍內的變化是量變,它能保持事物的穩定狀態,維系事物特定的質。此時,事物總體上處於協調、穩定、有序的和諧狀態。”協調是項目管理的一項重要工作,要取得一個成功的項目,協調具有重要的作用。

  協調可以使矛盾的各個方面居於統一體中,解決它們的界面問題,解決它們之間的不一致和矛盾,使系統結構均衡,使項目實施和運行過程順利。在項目實施過程中,項目經理是協調的中心和溝通的橋梁。在整個項目的目標設計、項目定義、設計和計劃、實施控制中有著各式各樣的協調工作。

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