（3）項目總設計師組織主要設計者及有關人員參加設計確認活動，在確認活動前應做好技術准備，如：擬發言提綱、准備圖表以及對需要重點說明問題的相關。

　　項目總設計師負責落實外部設計確認的結論意見，組織修改和完善設計。

　　（4）設計確認活動的記錄和結論（會議紀要或審批文件）應予以保存。

　　9.設計更改

　　設計更改是指對設計評審或驗證後發生的更改情況的控制。即設計成果（成品）已進行了校審，並已提交給顧客（或下行專業）後所發生變化均應屬於設計更改。如在後續階段發生了設計階段不足或錯誤（如專業互提設計條件、設計外部評審），施工過程中，產品的原材料、設備供應改變，需改進其產品的功能或性能，安全規定或其他社會要求已改變，顧客或相關方（分包方）要求更改等。

　　項目總設計師應對已正式發布的所有設計文件的更改實施控制。

　　（1）所有設計更改都應由授權人員確定，對更改的設計文件都應進行評審、驗證和確認，在實施之前由授權人批准；

　　一般問題的設計更改，由專業負責人審核，項目總設計師批准。重大問題的設計更改，還應報顧客的代表和院分管項目的負責人確認或批准。

　　（2）所有的設計更改都應形成文件；

　　（3）所有的設計更改的設計文件應具有明確的標識和可追溯性；

　　（4）當某一專業的設計更改影響其它專業時，事先應與有關專業協商一致後，方可更改。涉及到兩個以上的專業時，項目總設計師應組織會審會簽；

　　（5）設計更改的評審記錄和驗證記錄應予以保存。

　　10.設計完工報告

　　設計完工報告是作為項目設計已完成的依據。項目總設計師在設計項目完成後（一般應在1-2個月內），應負責編制設計完工報告，總結項目設計在進度、質量以及費用等方面的實施情況，並積累經驗，為質量改進提供證據。

　　設計完工報告應經項目設計組商討，交院分管項目的負責人審核後，分送職能部門，並予以歸檔。

　　設計完工報告的主要內容：

　　（1）設計完成情況包括設計起止日期及參加人數，計劃人工時和實際人工時比較，協作計劃執行情況，設計成品數量（A1和文字），復用率、出圖效率，CAD指標及應用情況等；

　　（2）采用先進技術或科研成果情況或項目設計主要特點簡述；

　　（3）設計成品質量等級評定匯總（按專業），設計過程的實施情況及評價；

　　（4）設計過程中出現的問題及擬采取的糾正措施和預防措施的建議；

　　（5）設計文件和資料歸檔情況。

　　項目總設計師必須對設計實施設計控制，根據項目的類別、設計產品的特點，對設計主要過程（活動）的工作內容和要求予以控制，並使達到規定的要求，以確保設計過程的質量，從而保證設計成品質量，方能為建設工程提供優良的設計產品。同時，還應在實施設計控制過程中，不斷積累經驗，不斷改進和完善設計管理工作，不斷提高設計水平。