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項目管理-成功取決於三個階段的努力(4)

日期:2016/12/14 22:51:30      編輯:古建築結構

  例如,假設一個開發人員一年的平均成本要12萬(包括工薪和分攤成本),那麼一個月的人力成本就是1萬元,如果一個項目需要10人月,那麼保本的簽約額至少10萬。假設簽約15萬,預算10萬成本(假設全是人力成本),發現已經投入16個人月的人力仍未結束項目,則單人力成本就是16萬,項目至少已經虧了1萬元。

  其次,項目的目標是“人”確定的。我們前面討論過,項目的目標是衡量成敗的,如果開始時目標不清,或者組織中各個方面對目標沒有達成共識,會使項目從一開始就蘊涵危機。在前一種情況下,項目可能為了遵從“上級”的意圖而不斷反復,甚至即使按要求完成了項目,但用戶也無法使用項目的結果實現利益;在後一種情況下,一旦發生人事變動則目標就可能被修改,甚至直接被終止,從而前功盡棄。還有一些有“政治”因素的項目,可能提出無法達到的目標(一般是過高的時間要求),最後不得不犧牲質量造成最終項目失敗。

  第三,項目承擔者的能力對項目成敗有直接影響。在大型或復雜的項目中,僅僅技術不能決定項目的成敗。事實上,項目很少因為技術原因失敗,更多是因為管理和人際關系等方面的原因。有的項目經理雖然是一個技術專家,但缺乏必要管理能力,就會使計劃成為廢紙,項目工期和成本大大超出預期。一些IT項目需要客戶的參與和支持,推動客戶的能力就非常重要,如果項目經理缺乏必要的溝通協調能力,就無法獲得客戶的支持導致項目延期。

  例如,軟件應用項目完成開發後需要對用戶進行,但用戶平時都要工作,培訓不得不加班進行,培訓組織工作就非常困難。這時,有的項目經理只會向公司匯報,並在等待中延期和超支;而一個優秀的項目經理就非常出色,他先問自己:項目可以“給誰解決問題”或“給誰帶來利益”,從客戶中找出的這些人就是自己同盟軍。然後,這個項目經理或自己說服或高層公關,通過各種方式獲得這些人的支持,最後通過客戶方自上而下施加壓力順利完成客戶培訓,培訓中客戶甚至要求項目組出題。其實,這個項目經理口才並無出色,但他出色之處在於具備“分析項目驅動力,借勢達成目的”的能力,進而推動項目的進程。

  第四,團隊分裂和骨干流失是項目的一個重大風險,會給我們帶來慘痛的損失,這是大家可能都有體會的。有的項目經理雖然有專業技能,也具備一定的管理知識,但恰恰缺乏團隊建設能力,會使團隊人際緊張,甚至分裂,從而造成項目動蕩和失敗。事實上,“找一些優秀的球員並不難,但讓他們一起打球就困難了”,光有專家還不能保證項目成功,必須讓他們能團結協作,有時項目困難之處也正在於此。

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