三要

　　一、要在辦公家具內放點兒花椒，可預防老鼠進入，放置樟腦、煙葉，可預防蛀蟲和蟑螂；

　　二、要及時用淡肥皂水將家具表面漆層沾上的鹼水或油漬洗去，再用清水洗淨，干後打上光蠟；

　　三、要每隔幾年再刷凡立水一層清漆，以保持色澤新鮮，光澤耐久。

　　七不要

　　一、不要在搬運時硬拖硬拉，應輕抬輕放；放置時應放平放穩，若地面不平，要將腿墊實，以防損壞榫眼結構；

　　二、不要將辦公家具放在陽光下曝曬，亦忌放在過於干燥處，以防木料開裂變形；

　　三、不要將辦公家具放在十分潮濕的地方，以免木材遇濕膨脹，久之易爛，抽屜也會拉不開；

　　四、不要在辦公櫃等家具頂上壓重物，以免櫃門凸出，櫃門關不嚴；衣物亦忌堆放過多，忌超過櫃門，以防櫃門變形；

　　五、不要用水沖洗或用是抹布擦膠合板制作的辦公家具，切忌放在鹼水中浸泡，防止夾板散膠或脫膠；

　　六、不要用與辦公家具原油漆色澤不同的顏料與油灰拌勻後嵌入家具裂縫堵平，以免留下疤痕；水和剛煮沸的開水等滾燙的東西，以防損壞漆面。

　　七、不要用鹼水或開水洗刷辦公家具或在桌面上放置高濃度的酒精、橡膠。